Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Saint-André, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Au sein de notre Fédération, nous recherchons un(e) Assistant de Direction (H/F). Sous la responsabilité du Directeur Fédéral, l'Assistante de Direction assure un soutien administratif et organisationnel transversal, à la fois pour les instances dirigeantes et pour le bon fonctionnement général de la Fédération et du réseau ADMR66. Les missions seront : - Secrétariat de Direction et soutien aux instances Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements de la Direction. Organiser les réunions stratégiques, les Conseils d'Administration et les Assemblées Générales : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, prise de notes et rédaction des comptes rendus. Assurer la diffusion des comptes rendus et le suivi des actions décidées. Rédiger courriers, notes et documents administratifs. - Secrétariat associatif et logistique des moyens Gérer la réservation et le planning des salles mises à disposition par la Fédération. Assurer les commandes de matériel de bureau, produits d'entretien et fournitures diverses. Suivre les stocks et veiller à leur réapprovisionnement. Réaliser diverses tâches de préparation et d'organisation logistique pour les Assemblées[...]
